影片内容介绍:
《事前七日》由安德鲁罗西和罗伯特里奇曼执导。
《事前七日》讲述了体育、时尚、太空、美食等各大直播赛事回归前七天的精彩频出的幕后故事。
重大活动的筹备和组织是一项系统工程,环节复杂,容易出现疏漏。结合多年的工作实践,我们认识到,要不断提高重大活动的组织水平,需要把握好策划、实施、总结几个环节。
建立指挥系统。在接到重大活动任务时,首先要明确指挥系统,也就是通常所说的筹委会。这是整个活动的总体协调和指挥机构(以下简称指挥部)。所有的信息都要汇总到总部,所有的指令都必须由总部下达。总部负责确定活动主题和目的,确定议程,制定计划,明确责任分工,协调实施。根据活动的不同,还应成立综合协调、文书工作、场地布置、安全保卫、后勤保障等相关工作小组。(或确定相应任务的责任单位和责任人)。整个活动的开展有赖于这个总部的推动和监督实施。
起草一份活动计划。计划的内容要涵盖活动的全过程,从接待客人或者活动报名开始,到活动结束,所有的参与者都要送走。基本要素包括时间、地点、参会人员、车辆安排、住宿安排、活动议程、主席台座位图或站名图、职责分工、支持单位等。必要时,要做好卫生防疫、安全保卫、交通保障、电力供应等安排。如果有统一的活动,就要拟定乘车安排和行车路线。特别要注意明确每个环节的相关任务、责任人和联系方式。

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